Mit Moss stellen Manager ihren Teammitgliedern eigene Karten aus und verantworten Budgets eigenständig. Setze individuelle Limits innerhalb festgelegter Rahmen und spare viel Zeit mit digitalen Genehmigungen.
Transparente Ausgaben
Delegiere Budgetverantwortung und stelle Mitarbeitern eigene Karten für ihre Ausgaben aus. Und verfolge Kartenbewegungen in Echtzeit.
Genehmigung per Klick
Kein Einkauf ohne deine Genehmigung: Dein Team fragt Ausgaben für alle möglichen Zwecke stets ohne Umwege an.
Bessere Budgetplanung
In der Rolle als Team-Lead erhalten Manager die Rechte eines CFOs. Erkenne wohin das Geld fließt und verteile Budgets vorausschauend.
Alle Belege an einem Ort
Kein lästiges Belegesammeln: Teammitglieder erfassen Belege per Klick und werden automatisch erinnert, wenn etwas fehlt.
Beim Abo-Management gibt es im Grunde eine Kreditkarte, die du nur für einen bestimmten Händler festgelegt hast. Hierbei kannst du auch feste Budgets vorgeben und viele weitere Details einstellen, die dann stets nur für diese Kreditkarte und diesen Händler gelten. Und das wiederum verbessert den Überblick bzw. die Transparenz. Du verwendest nicht eine einzige Firmenkreditkarte für sämtliche Transaktionen und unterschiedlichste Händler, sondern arbeitest mit spezialisierten Karten. Somit kannst du direkt sehen, welche Ausgaben wo entstehen und kannst dies auch individuell steuern. Auch kannst du Ausgaben individuell für einen Händler begrenzen, während dies für andere Händler nicht gilt.
Karten-Limits können direkt auf Knopfdruck festgelegt werden und gelten dann auch sofort. Egal ob eine Karte von einem Admin bereits mit einem bestimmten Limit erstellt wurde oder ob ein Mitarbeiter eine Karte mit einem bestimmten Budget angefragt hat. Im Moss-Dashboard kannst du im Bereich “Karten” individuell Kreditkarten unkompliziert einfrieren, sperren, Limits ändern, Transaktionen verfolgen und generell alles im Überblick behalten.
Nehmen wir das Beispiel Kreditkarten: Hier kannst du individuell für individuelle Kreditkarten individuelle Budgets mit einem Klick festlegen und diese gelten dann umgehend. Gleichzeitig können für besondere Projekte oder Aufgaben einzelne Einmalkreditkarten (oder eine Abo-Karte für bestimmte Händler) ausgegeben werden, deren Budget klar vorgegeben wird und eine Abweichung davon unmöglich ist.
Mit Freigaberichtlinien kannst du direkt in Moss eigene Freigabeprozesse definieren: Egal ob unternehmensweite Richtlinien mit mehrstufigen Freigaben für verschiedene Beträge oder Richtlinien für einzelne Teams. Im Tab "Freigaberichtlinien" erhältst du eine Übersicht über alle aktiven sowie archivierten Richtlinien und kannst diese bearbeiten sowie archivieren. Du kannst außerdem jederzeit eine neue Richtlinie erstellen. Um eine ausgewählte Richtlinie einem Team zuzuweisen, gehst du zunächst in den Bereich "Benutzer & Teams" und den Tab "Teams". Dann einfach das gewünschte Team auswählen und auf "Team-Einstellungen" klicken.