Effiziente Ausgabenlösungen für Buchhalter

FAQ

Wie funktioniert die DATEV-Schnittstelle bei Moss?

Moss ist die Ausgabenlösung für mehr Freiraum. Leistungsstarke Firmenkreditkarten für alle Einkäufe und Verbindlichkeiten erlauben höhere Zahlungsflexibilität. Die integrierte Management-Software bildet alle Zahlungen in Echtzeit ab und erlaubt es, neue Karten in beliebiger Anzahl und für jeden Anlass zu erstellen. Dank flexibler, jederzeit anpassbarer Limits behalten Finanzverantwortliche dabei die volle Kontrolle. Auch die Buchhaltung wird mit Moss vollautomatisiert, ohne dass an bestehenden Prozessen gerüttelt werden muss.

Wie arbeitet Moss mit der Buchhaltung zusammen?

Der E-Commerce ist ein kapitalintensives Geschäft. Mit unseren Kreditkarten bieten wir Onlinehändlern ein verlässliches Zahlungsmittel für alle Unternehmensausgaben. Zinsfrei und universell einsetzbar. Höhere Limits von bis zu 750.000 Euro und bis zu 60-tägige Zahlungsziele erlauben es, in allen Phasen liquide zu bleiben. So können das Lager bei Bedarf aufgestockt und saisonale Spitzen oder Trends gut überbrückt werden. Abgelehnte Zahlungen und blockierte Konten gibt es damit nicht mehr. Dank der integrierten Verwaltungssoftware wird jede Zahlung in Echtzeit sichtbar und du kannst Budgets frühzeitig optimieren. Das schafft Effizienz und spart dem Unternehmen bares Geld.

Wie funktioniert die Erfassung von Belegen?

Kurz gesagt: Ja. Moss ist darauf ausgelegt, alle anfallenden Geschäftsausgaben – von Vertrieb und Marketing zu Software über Versand bis hin zum Wareneinkauf – einfach zu tätigen und zentral zu verwalten. Das öffnet Türen bei der Produktauswahl, denn nicht alle Anbieter gewähren den Kauf auf Rechnung oder per Überweisung. Auch die Transparenz verbessert sich: Statt die eine Kreditkarte herumzureichen und bei der Abrechnung das böse Erwachen zu erleben, stellst du mit Moss flexible, individuelle Karten für verschiedene Anlässe aus. Ob wiederkehrende Abonnement-Zahlungen oder einmaliger Einkauf, Moss ist jeder Ausgabe gewachsen. Sekunden nach der Zahlung wird jede Kartenbewegung auf dem Dashboard einsehbar. So kannst du frühzeitig reagieren, Kartenbudgets anpassen oder Karten einfrieren.

Absolut. Nachdem die Buchhaltung in eurem Moss Account eingerichtet ist, könnt ihr euren Steuerberater einladen und ihm Zugriff auf alle Buchungs- und Belegdaten geben. Und dank DATEV-Schnittstelle lassen sich alle buchhaltungsrelevanten Daten automatisch mit DATEV Unternehmen online synchronisieren.

Mit Moss Debit gibt es auf alle Kartentransaktionen immer 0,4 % der Summe als Cashback zurück. Egal ob die Ausgabe mit einer physischen Karte, zum Beispiel auf Reisen, im stationären Handel, oder mit einer der virtuellen Kreditkarten getätigt wird. So zahlen sich Marketingkampagnen mit Moss nicht nur aus, sondern auch etwas zurück – ideal für Onlinehändler. Du erhältst monatlich eine Gutschrift (Einzahlung) in Höhe des Cashback-Betrags direkt auf deinen Moss Account.

Was bedeutet Moss für das Rechnungsmanagement?

Moss ist mehr als nur eine Firmenkreditkarte. Für Onlinehändler ist die traditionelle Kreditkarte nicht immer das bevorzugte Zahlungsmittel für ihre Geschäftsausgaben, obwohl sie, anders als der Kauf auf Rechnung, weltweit und universell akzeptiert wird. Moss ermöglicht es, alle Geschäftsausgaben per Kreditkarte zu zahlen und dabei volle Transparenz zu genießen. Jeder Einkauf und jede Ausgabe kann dank der optimierten Konditionen per Karte bezahlt werden. Von allen Mitarbeitern und Abteilungen, vom Manager ebenso wie vom Praktikanten. Wenn jeder Mitarbeiter mit eigenen Karten zahlt, steigt die Effizienz im gesamten Unternehmen. Dank digitaler Genehmigungsprozesse und vorab festgelegten Limits bleibt die Kostenkontrolle stets bei den operativen Mitarbeitern.

Welche Prozesse kann Moss automatisch gestalten?

Virtuelle Kreditkarten sind eine sichere Zahlungsmethode, und das gleich aus verschiedenen Gründen. Zunächst hat jede Karte ein festgesetztes Limit, das nicht überzogen werden kann. Und wurde eine Kreditkarte beispielsweise für eine Einmal-Zahlung erstellt, kann sie nach dieser einmaligen Zahlung nicht mehr erneut verwendet werden. Alle Karten können außerdem in Echtzeit eingefroren und wieder freigegeben werden. Festgesetzte Limits und die Kontrolle in Echtzeit machen Betrug mit virtuellen Kreditkarten kaum möglich.

Ist der Umstieg auf Moss für Buchhalter schwierig?

Nein. Moss arbeitet problemlos mit jeder beliebigen Buchhaltungssoftware zusammen und bildet die Buchhaltungsstruktur jedes Unternehmens 1:1 ab. Lediglich der Prozess der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Buchungsexport werden mit Moss digitalisiert. Der Vorteil: Mit einer vollautomatisierten Buchhaltung entfällt der manuelle Aufwand beinahe vollständig. Fehlerquellen werden minimiert und die Steuerberatungskosten können sinken. Um die Zusammenarbeit weiter zu vereinfachen, bietet Moss eigene Account-Zugänge für den Buchhalter und den Steuerberater.

Die Belegverwaltung wird mit Moss sehr viel einfacher. Die monatliche Belegejagd, das Suchen von Rechnungen und das Verknüpfen mit der passenden Zahlung wird als lästiges, aber notwendiges Übel akzeptiert. Doch es geht auch anders. Mit der Moss App lassen sich Papierbelege schon von unterwegs oder im Home Office abfotografieren und direkt im System hinterlegen, wo sie automatisch der richtigen Transaktion zugeordnet werden. Digitale Belege können einfach weitergeleitet werden und auch Eingangsrechnungen lassen sich mit Moss bequem weiterverarbeiten. Damit am Monatsende garantiert alle Belegdaten vollständig sind, verschickt Moss automatische Erinnerungen per E-Mail an die entsprechenden Mitarbeiter.

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