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Klare Vorgaben
Freigaberichtlinien in Moss

Verschiedene Ausgaben erfordern verschiedene Freigabeprozesse – mit Moss bestimmst du selbst, wer welche Summen genehmigen muss. Und gibst Teams ihren Freiraum zurück.

Keine Fragezeichen mehr

Wer muss was genehmigen? Wie viel darf ich ausgeben? Mach die Regeln selbst und überblicke alle Freigaben in Echtzeit.

Maßgeschneiderte Prozesse

Soviel Kontrolle, wie du brauchst: Moss fügt sich nahtlos in bestehende Strukturen und bildet Prozesse real ab.

Produktivere Teams

Individuelle Freigaberichtlinien sorgen schnell und einfach für mehr Transparenz – und schaffen Platz fürs Wesentliche.

Mehr Transparenz

Flurgeflüster, E-Mails und am Ende hat niemand den Überblick. Moss führt Genehmigungen und Freigaben an einem Ort zusammen.

Dein Unternehmen, deine Regeln – Freigaben mit Moss

Individuelle Freigaberichtlinien

Klare Regelungen sind das A und O für transparentes Ausgabenmanagement. Erstelle maßgeschneiderte Freigaberichtlinien, die sich euren Strukturen anpassen. Definiere, ab welchem Betrag Ausgaben angefragt werden müssen, statt Kleinsbeträge einzeln zu prüfen.

Richtlinien für jeden Bedarf

Bei größeren Beträgen lieber auf Nummer Sicher gehen? Kein Problem. Lege Richtlinien für Ausgaben oder Teams fest und bestimme, wer die Anfrage freigeben muss. Ob eine oder mehrere Personen, ob nur Manager oder auch CFO oder Buchhalter – richte Moss so ein, wie ihr es braucht. Und passe Regelungen jederzeit an, wenn sich Strukturen ändern.

In 4 Schritten zur neuen Regel

Um die neue Richtlinie in deinem Unternehmen einzuführen, braucht es nur wenige Klicks. Einfach Regel erstellen, Titel eingeben, Höchstbetrag festlegen und Freigabeverantwortliche definieren. So bleiben keine Fragen offen. Genauso schnell ist die Regel umbenannt, angepasst oder wieder gelöscht.

Klare Freigabeprozesse

Schluss mit Unklarheiten, E-Mail-Wirr-Warr und der ewigen Frage nach der verantwortlichen Person. Dank vorab festgelegter Freigabeverantwortung ist direkt ersichtlich, über wen die Anfrage läuft. Auch Rechnungen werden auf diese Art einfach freigeben und verwaltet. Status-Benachrichtigungen und Echtzeit-Aktualisierungen halten dabei jederzeit auf dem Laufenden.



Besser freigeben, einfacher ausgeben und mehr Freiraum für alle

Weniger stempeln, mehr machen

Schluss mit ständigen Unterbrechungen: Erstelle Richtlinien für verschiedene Ausgaben und lege Genehmigungsstufen individuell fest. Ob für bestimmte Beträge oder einzelne Teams. Bestimme selbst, wer welche Zahlung freigeben muss, statt Kleinstbeträge einzeln zu genehmigen. Und widme dich wieder deinem eigentlichen Job.

Mehr Klarheit, weniger Flurfunk

Schnell das dringend benötigte Tool zahlen, aber beim Finanzteam stapeln sich die Anfragen? Mit Moss bestimmt ihr die Freigabeverantwortlichen selbst und macht Genehmigungsflows einfach sowie transparent. Manager an mündliche Absprachen erinnern oder wochenlang auf die nötige Freigabe warten? Das war mal!

Freigaben in deiner Hand

Das letzte Wort behalten oder Verantwortung abgeben dürfen? Beides geht! Ein Klick – und die Buchhaltung ist als Genehmigungsstufe hinzugefügt, kann die Ausgabe prüfen und freigeben oder ablehnen. Das spart lästiges Belege- und Rechnungsprüfen im Nachhinein. Mit Moss bist du frühzeitig mit im Boot und bestimmst mit, welche Ausgabe sinnvoll ist. Und welche nicht.

Auf die Bremse treten – und schneller vorankommen

Dein Team soll diesen Monat nicht mehr als 2.000 Euro ausgeben? Fix eine Regel auf Team-Ebene erstellen, Höchstbetrag festlegen und Budgetsorgen hinter dir lassen. Neuer Monat, neue Regeln? Genauso schnell wie du eine Freigaberichtlinie angelegt hast, ist sie auch wieder außer Kraft. Und dein Team sieht die aktuellen Regeln schon bei der Anfrage.

FAQ

Was sind Freigaberichtlinien?
Wer kann eine Ausgabe freigeben?
Kann ich mit Moss bestehende Richtlinien übernehmen?
Wie erstelle ich eine Freigaberichtlinie in Moss?
Kann ich auch Richtlinien für bestimmte Teams erstellen?
Welche Vorteile bieten individuelle Ausgabenrichtlinien?

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